Checklista compliance kosmetyków dla sprzedawców e-commerce
Sprzedaż kosmetyków online w UE jest bardziej regulowana niż większość sprzedawców zdaje sobie sprawę. Niezależnie czy sprzedajesz na Amazon, Allegro, eBay, czy własnym sklepie — podlegasz tym samym zasadom co sklepy stacjonarne.
Zanim wystawisz produkt
✅ Osoba odpowiedzialna w UE
Każdy kosmetyk potrzebuje „Osoby Odpowiedzialnej" (RP) z adresem w UE. Jeśli importujesz spoza UE — to Ty.
✅ Dokumentacja informacji o produkcie (PIF)
RP musi prowadzić dokumentację zawierającą: opis produktu, metodę produkcji, ocenę bezpieczeństwa, dowody efektów.
✅ Notyfikacja CPNP
Produkty muszą być zgłoszone do portalu CPNP przed wprowadzeniem na rynek.
✅ Kompletne etykietowanie
Wszystkie 10 wymagań z art. 19 musi być spełnionych. Zobacz nasz przewodnik po etykietowaniu.
Bieżąca zgodność
✅ Monitoring alertów bezpieczeństwa
Na mocy GPSR musisz aktywnie monitorować, czy Twoje produkty zostały oznaczone w alertach UE.
Rozwiązanie: BeautyGuard B2B automatyzuje to całkowicie.
✅ Raportowanie działań niepożądanych
Jeśli klienci zgłaszają reakcje niepożądane — musisz poinformować Osobę Odpowiedzialną i krajowy organ.
✅ Gotowość do wycofania
Musisz być w stanie szybko wycofać produkty. Wymaga: identyfikowalności partii, możliwości kontaktu z klientami, procedury wycofania.
Wymagania marketplace'ów
Amazon UE
- Dokumentacja GPSR wymagana od 2024
- Informacje o Osobie Odpowiedzialnej w ofercie
- Produkty mogą być zawieszone bez uprzedzenia
Allegro
- Dokumentacja bezpieczeństwa może być wymagana
- Zgłoszenia konsumentów mogą spowodować usunięcie oferty
- Lista INCI zalecana w opisie produktu