Zgodność kosmetyczna UE

Automatyczny monitoring bezpieczeństwa kosmetyków dla importerów, dystrybutorów i marek

Wgraj katalog produktów. System sprawdza każdy produkt w bazie ponad 5 000 oficjalnych alertów UE i ocenia składniki według Rozporządzenia 1223/2009. Automatycznie. Cotygodniowe raporty. Dostęp API.

Zacznij za darmo Zobacz cennik
5 000+alertów bezpieczeństwa UE
28 700+ocenionych składników
6języków EU

Wycofania kosmetyków w UE — dlaczego to problem firmy

Obowiązek leży po stronie firmy

Za bezpieczeństwo kosmetyku na rynku UE odpowiada osoba odpowiedzialna (art. 4 Rozporządzenia 1223/2009), a dystrybutor ma własne obowiązki kontrolne (art. 6). Ogólne rozporządzenie o bezpieczeństwie produktów (GPSR) obowiązuje od 13 grudnia 2024 i uzupełnia te przepisy.

Ręczne sprawdzanie to koszmar

UE publikuje nowe alerty bezpieczeństwa produktów co tydzień. Ręczne sprawdzanie 100+ produktów jest czasochłonne i podatne na błędy.

Alertów jest coraz więcej

Liczba alertów kosmetycznych w UE rośnie rok do roku: 1 089 w 2023, 1 461 w 2024, 1 708 w 2025. Ryzyko przeoczenia alertu dotyczącego Twojego produktu rośnie razem z nią.

Raport Komisji nie zestawi listy z Twoim katalogiem

Komisja Europejska publikuje raport Safety Gate w każdy piątek — możesz zamówić bezpłatną subskrypcję w jednym z 25 języków i zawęzić ją po kategorii produktu, rodzaju zagrożenia i kraju zgłaszającym. Dane są też dostępne jako open data. Czego raport nie zrobi: nie zestawi tej listy z Twoim katalogiem. Ktoś u Ciebie musi przejrzeć każdy alert i odpowiedzieć na jedno pytanie — czy to nasz produkt albo nasz składnik?

Jak działa BeautyGuard

1

Wgraj katalog

CSV z kodami kreskowymi lub dodaj produkty ręcznie. Wgraj raz, monitoruj na bieżąco.

2

Automatyczne sprawdzenie

Krzyżujemy każdy produkt z oficjalnymi alertami UE — dopasowanie po barcode i inteligentne dopasowanie po nazwie.

3

Otrzymuj powiadomienia

Nowy alert pasuje do Twojego produktu? Natychmiastowy email. Brak trafień? Cotygodniowe podsumowanie z zakresem sprawdzenia.

4

Pobierz raport

Raport compliance w CSV lub JSON. Dowód do audytów, wymagań marketplace i dokumentacji GPSR.

Wszystko, czego potrzebujesz do zgodności z przepisami

Monitoring i dopasowanie alertów Safety Gate (RAPEX)

Automatyczne dopasowanie do ponad 5 000 oficjalnych alertów kosmetycznych UE. Katalog sprawdzany codziennie, nie raz w tygodniu.

Alerty email

Natychmiastowe powiadomienie gdy nowy alert UE pasuje do Twojego produktu. Cotygodniowy digest.

REST API

Integruj sprawdzanie compliance z ERP, platformą e-commerce lub własnym workflow przez API.

Raporty compliance

Pobieraj raporty CSV/JSON do audytów, compliance marketplace (Amazon, Allegro) i dokumentacji GPSR.

Scoring składników

Każdy produkt oceniany wg Rozporządzenia UE 1223/2009 z wykorzystaniem oficjalnych baz składników UE i międzynarodowych danych bezpieczeństwa.

6 języków EU

Pełny interfejs w języku polskim, angielskim, niemieckim, francuskim, włoskim i hiszpańskim.

Jak działa dopasowanie

System porównuje Twój katalog z dwoma źródłami: alertami unijnego systemu Safety Gate oraz załącznikami II–VI Rozporządzenia (WE) nr 1223/2009. Dopasowanie jest dwutorowe i celowo konserwatywne.

Po kodzie EAN

Alert Safety Gate trafia do Twojego produktu przede wszystkim przy identycznym kodzie kreskowym. Gdy alert nie ma kodu, system porównuje dodatkowo nazwę i markę z progiem pewności — nigdy, gdy kody kreskowe się różnią. Dopasowanie po nazwie jest ostrożne, ale nie jest dowodem, że to ten sam produkt: przy takim trafieniu sprawdź kod partii i opakowanie.

Po składzie INCI

Każda substancja z listy składników jest sprawdzana względem załączników II–VI. Wynik to czytelny status produktu: w porządku / ostrzeżenie / krytyczny / niesprawdzony — brak listy INCI daje uczciwe „niesprawdzony", nie zieloną lampkę na wyrost.

Uczciwie o granicach metody: status „ostrzeżenie" czy „krytyczny" nie przesądza o niezgodności — mówi, że substancja z Twojego składu figuruje w załącznikach. Przy każdym statusie widać, dlaczego został nadany: która substancja, który załącznik, który alert. Przy wpisach warunkowych raport podaje dodatkowo warunek, pod którym substancja pozostaje dopuszczona, zacytowany z rozporządzenia.

Trzy uczciwe opcje monitoringu

Monitoring po wprowadzeniu do obrotu możesz robić na trzy sposoby. Newsletter Komisji Europejskiej jest darmowy i dla wielu małych katalogów wystarczy — pokazujemy różnice bez ściemy.

Newsletter Safety Gate (Komisja, bezpłatny)Konsultant / kancelariaBeautyGuard
Koszt0 złStawka godzinowa lub abonamentStały, niski abonament
Dopasowanie do Twojego kataloguBrak — sam porównujesz alerty ze swoimi produktamiRęczne, zależne od zakresu zleceniaAutomatyczne: EAN + skład INCI, co noc
Zmiany załączników 1223/2009Poza zakresem — śledzisz EUR-Lex osobnoTak, w ramach zleceniaTak — skład każdego produktu vs aktualne załączniki
Czas reakcjiCotygodniowe zestawienieZależny od dostępnościNocny re-check, alarm przy pogorszeniu
Kto wykonuje pracęTy (przegląd i porównanie co tydzień)KonsultantSystem; Ty tylko weryfikujesz trafienia

Ważne: BeautyGuard nie zastępuje oceny bezpieczeństwa (CPSR) wykonywanej przez uprawnionego asesora przed wejściem produktu na rynek — uzupełnia ją o to, co dzieje się później. Ile kosztuje CPSR i czego nie załatwia →

Przegląd etykiet pod rozporządzenie 2023/1545

Produkty wprowadzane na rynek po 31 lipca 2026 muszą wymieniać na etykiecie rozszerzoną listę alergenów zapachowych (rozporządzenie 2023/1545). Zapasy wprowadzone wcześniej można udostępniać na rynku do 31 lipca 2028. BeautyGuard przegląda Twój katalog automatycznie:

  • wskazujemy produkty do weryfikacji — z kompozycją zapachową („Parfum") bez zadeklarowanych nowych alergenów albo z naturalnym olejkiem z listy,
  • osobno oznaczamy produkty, które nowe alergeny już deklarują w INCI,
  • dostajesz gotowy szablon zapytania do dostawcy kompozycji zapachowej — do skopiowania jednym kliknięciem.

Pełna lista nowych alergenów i terminy — przeczytaj nasz artykuł

Monitoring zmian przepisów — z wyprzedzeniem, nie po fakcie

Zakaz kosmetyczny nie pojawia się znikąd. Substancja najpierw dostaje klasyfikację w unijnym prawie chemicznym, a rozporządzenie zmieniające załączniki przychodzi zwykle 12–18 miesięcy później. Radar pracuje na czterech poziomach:

  • wyprzedzenie 12–18 miesięcy: śledzone są akty klasyfikujące substancje jako CMR (rakotwórcze, mutagenne lub działające szkodliwie na rozrodczość) — etap poprzedzający zakaz kosmetyczny o jeden cykl legislacyjny. Nowe akty trafiają do publicznego kalendarza zmian; odstęp 12–18 miesięcy to obserwowana prawidłowość, nie termin wiążący,
  • co tydzień wychwytywane są nowe akty zmieniające rozporządzenie 1223/2009,
  • codziennie przestawiane są statusy substancji, którym mija termin — bez ręcznej aktualizacji,
  • gdy zmienią się przepisy kosmetyczne obejmujące substancję z Twojego katalogu, przychodzi powiadomienie z wykazem konkretnych pozycji.

Zakres monitoringu jest jawny: powiadomienia o konkretnych produktach dotyczą zmian w przepisach kosmetycznych. Klasyfikacje chemiczne trafiają do kalendarza jako sygnał wczesny — ich przełożenie na pojedynczy produkt wymaga oceny osoby odpowiedzialnej. Brak powiadomienia nie jest oświadczeniem o zgodności produktu.

Zobacz, co radar wykrył: kalendarz zmian w przepisach

Zobacz nasze dane w akcji: wycofania kosmetyków w liczbach

Częste pytania

Czym to się różni od darmowych alertów Komisji Europejskiej?

Newsletter Komisji wysyła wszystkie alerty z wybranych kategorii — bez wiedzy o Twoim katalogu. BeautyGuard krzyżuje alerty i załączniki z konkretnymi produktami (EAN, skład INCI) i odzywa się tylko wtedy, gdy coś dotyczy właśnie Twoich produktów.

Czy BeautyGuard wykonuje raporty CPSR?

Nie. CPSR to raport bezpieczeństwa sporządzany przez uprawnionego asesora (art. 10 Rozporządzenia 1223/2009) przed wprowadzeniem produktu. BeautyGuard monitoruje to, co dzieje się po wprowadzeniu: nowe alerty i zmiany załączników.

Skąd pochodzą dane?

Z oficjalnych źródeł: unijnego systemu Safety Gate, bazy CosIng i tekstów Rozporządzenia (WE) nr 1223/2009. Przy każdym statusie linkujemy źródło.

Co muszę wgrać, żeby zacząć?

Plik CSV z katalogiem: kody EAN i nazwy produktów, a najlepiej także skład INCI — bez składu produkt dostaje uczciwy status „niesprawdzony" w części składnikowej.

Czy mogę anulować w dowolnym momencie?

Tak — anulowanie działa do końca opłaconego okresu, bez okresów wypowiedzenia.

Prosty cennik

Zacznij za darmo. Ulepsz gdy potrzebujesz więcej.

Free

0EUR/ mies.
  • Do 10 produktów
  • Dopasowanie alertów Safety Gate po kodzie kreskowym i nazwie produktu
  • Ocena składu wg aneksów II–VI rozporządzenia 1223/2009
  • Dostęp do API
  • Raporty do audytu i marketplace (CSV/JSON)
  • Powiadomienia email o dopasowaniach w Twoim katalogu
  • Tygodniowy digest i alerty o przekroczeniu stężeń
  • Kalendarz regulacji UE z datami wejścia w życie
Rozpocznij za darmo

Starter

29EUR/ mies.
Cena netto
  • Do 100 produktów
  • Dopasowanie alertów Safety Gate po kodzie kreskowym i nazwie produktu
  • Ocena składu wg aneksów II–VI rozporządzenia 1223/2009
  • Dostęp do API
  • Raporty do audytu i marketplace (CSV/JSON)
  • Powiadomienia email o dopasowaniach w Twoim katalogu
  • Tygodniowy digest i alerty o przekroczeniu stężeń
  • Kalendarz regulacji UE z datami wejścia w życie
Polecany

Pro

99EUR/ mies.
Cena netto
  • Do 1 000 produktów
  • Dopasowanie alertów Safety Gate po kodzie kreskowym i nazwie produktu
  • Ocena składu wg aneksów II–VI rozporządzenia 1223/2009
  • Dostęp do API
  • Raporty do audytu i marketplace (CSV/JSON)
  • Powiadomienia email o dopasowaniach w Twoim katalogu
  • Tygodniowy digest i alerty o przekroczeniu stężeń
  • Kalendarz regulacji UE z datami wejścia w życie

Enterprise

299EUR/ mies.
Cena netto
  • Do 10 000 produktów
  • Dopasowanie alertów Safety Gate po kodzie kreskowym i nazwie produktu
  • Ocena składu wg aneksów II–VI rozporządzenia 1223/2009
  • Dostęp do API
  • Raporty do audytu i marketplace (CSV/JSON)
  • Powiadomienia email o dopasowaniach w Twoim katalogu
  • Tygodniowy digest i alerty o przekroczeniu stężeń
  • Kalendarz regulacji UE z datami wejścia w życie

Zacznij monitorować swój katalog już dziś

Darmowy plan. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 2 minuty.

Zacznij za darmo