Cotygodniowe raporty compliance: dlaczego mają znaczenie dla Twojej firmy
Na mocy GPSR nie wystarczy monitorować bezpieczeństwo produktów — musisz udowodnić, że to robisz. Cotygodniowy raport compliance służy dwóm celom: wczesnemu ostrzeganiu i dokumentacji audytowej.
Co zawiera cotygodniowy raport
- Monitorowane produkty: łączna liczba w katalogu
- OK: produkty bez pasujących alertów
- Ostrzeżenie: produkty z niepokojącymi wynikami składników
- Krytyczne: produkty pasujące do aktywnych alertów UE
- Nowe alerty tego tygodnia: ile nowych alertów UE sprawdzono
Wartość „Wszystko OK"
- Dowód zgodności GPSR — opatrzony datą dowód monitoringu
- Dokumentacja marketplace — gdy Allegro lub Amazon pyta „czy monitorujesz bezpieczeństwo?"
- Dokumentacja ubezpieczeniowa — pokazuje należytą staranność
- Ślad audytu — akumuluje się w historię compliance
Budowanie historii compliance
Po 6 miesiącach cotygodniowych raportów masz:
- 26 opatrzonych datą sprawdzeń compliance
- Dowód ciągłego monitoringu
- Zapis wykrytych alertów i Twojej reakcji
- Dokumentację spełniającą wymagania GPSR art. 9
Tej historii compliance nie da się odtworzyć wstecz. Zacznij teraz.